La sessione di Coaching: cosa fare prima, durante e dopo

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Pubblicato: 7 Ottobre 2024
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Cosa fare prima, durante e dopo per sfruttare al meglio il tuo tempo e il tuo investimento

Investire nel Coaching è uno dei modi più efficaci per accelerare la crescita personale o professionale. Che tu stia lavorando in ambito life, business o sportivo, il tempo che trascorri in ogni sessione può avere un impatto significativo sulla tua vita. Tuttavia, per massimizzare veramente i benefici del Coaching, è essenziale prepararsi adeguatamente. La preparazione non inizia quando ti siedi per la sessione; inizia molto prima. In questo articolo, discuteremo di cosa devi fare prima, durante e dopo la tua sessione di Coaching per sfruttare al meglio il tuo tempo, impegno e investimento finanziario.

Prima della sessione di Coaching

1. Metti a fuoco i tuoi obiettivi
Uno dei passaggi più cruciali prima di qualsiasi sessione di Coaching è identificare chiaramente ciò che si vuole ottenere. Senza obiettivi chiari, la tua sessione potrebbe non avere una direzione e potresti non estrarre il pieno valore dell'esperienza. Certo, sarà il tuo coach a supportarti nel processo di individuazione efficace dei tuoi obiettivi, ma questo sarà molto più agevole e produttivo se farai un lavoro preliminare. Prima di incontrare il coach, chiediti:

- Quali sono le sfide specifiche o le aree in cui ho bisogno di una guida?
- Quali cambiamenti voglio vedere nella mia vita, nel mio lavoro o nelle mie prestazioni?
- Quali risultati misurabili mi farebbero sentire che il Coaching ha avuto successo?

Scrivere i tuoi obiettivi ti aiuterà anche ad articolarli meglio con il tuo coach, fornendo un quadro chiaro per la sessione.

2. Rivedi le sessioni precedenti (se applicabile)
Se hai avuto precedenti sessioni di Coaching, rivedi eventuali note o punti salienti di quelle discussioni. Rifletti sui progressi che hai fatto dall'ultima sessione:

- Hai messo in atto le azioni o le strategie suggerite?
- Quali risultati hai osservato?
- Ci sono state sfide o ostacoli che ti hanno trattenuto?

Esaminando i tuoi progressi, sarai in grado di impegnarti in conversazioni più produttive e aggiornare il tuo coach su come si sono sviluppate le cose dall'ultimo incontro.

3. Prepara un elenco di domande
Il Coaching non consiste solo nel rispondere alle domande del tuo coach, ma anche nel porre le domande giuste per ottenere spunti. Mentre pensi ai tuoi obiettivi o alle tue difficoltà, scrivi un elenco di domande. Queste potrebbero includere:

- Su cosa posso concentrarmi per migliorare?
- Come posso superare gli ostacoli specifici che ho dovuto affrontare?
- Quali strategie potrei utilizzare per migliorare le mie prestazioni o la mia produttività?

Avere un elenco di domande ben ponderate ti assicura di non perdere nulla di importante durante la sessione e aiuta a partecipare attivamente alla conversazione.

4. Crea uno spazio mentale e fisico per la sessione
Indipendentemente dal fatto che la tua sessione di Coaching sia di persona o online, è essenziale preparare un ambiente concentrato e privo di distrazioni. Trova un luogo tranquillo e confortevole dove non sarai interrotto. Disattiva le notifiche, chiudi le schede o le app non necessarie e assicurati di avere tutto il materiale di cui hai bisogno (diario, penna o qualsiasi compito pre-sessione).

5. Adotta la giusta mentalità
Entrare in una sessione di Coaching con la giusta mentalità può avere un impatto significativo sulla qualità della discussione. Sii di mentalità aperta, ricettivo e pronto a essere sfidato. I coach spesso ti spingono fuori dalla tua zona di comfort perché la crescita avviene quando affronti sfide e sei disposto a impegnarti in conversazioni difficili.

Preparati a ricevere feedback, anche se è scomodo, e a vedere questo feedback come uno strumento di crescita piuttosto che di critica. Questo cambiamento di mentalità ti aiuterà ad assorbire le intuizioni in modo più efficace e ti motiverà ad agire in seguito.

Durante la sessione di Coaching

1. Sii presente e pienamente coinvolto
È facile distrarsi, soprattutto se la sessione è virtuale, ma la concentrazione è fondamentale. Tratta la tua sessione di Coaching come uno spazio sacro per l'auto-miglioramento. L'ascolto attivo è fondamentale: sii pienamente presente e coinvolto nella conversazione. Evita il multitasking o di lasciare vagare la mente. Quando sei completamente concentrato, acquisirai più intuizioni e conserverai più informazioni.

2. Comunica in modo chiaro e onesto
Uno degli elementi fondamentali di una relazione di Coaching di successo è l'onestà. Sii aperto riguardo alle tue lotte, preoccupazioni e persino alle tue paure. I coach non sono lì per giudicarti, sono lì per aiutarti a superare gli ostacoli e raggiungere il tuo potenziale. Più sei trasparente, più il tuo coach sarà attrezzato per fornire una guida significativa.

Se qualcosa non funziona, o non capisci i consigli o le indicazioni date, non esitare a chiedere chiarimenti. Un buon coach apprezza il feedback e adatterà il suo approccio alle tue esigenze.

3. Sfrutta il silenzio e la riflessione
A volte, durante una sessione di Coaching, il tuo coach può porre una domanda che richiede una riflessione profonda. Non sentirti sotto pressione per rispondere immediatamente. Va bene prendersi un momento per riflettere sulla domanda, poiché le intuizioni significative spesso provengono da pause ponderate. Il silenzio può essere potente, fornendo spazio per la riflessione, la scoperta e l'autoconsapevolezza.

4. Prendi appunti e acquisisci informazioni chiave
Prendere appunti durante la sessione è essenziale per conservare i consigli e le intuizioni condivise. Scrivi le idee chiave, le strategie e i punti d'azione che risuonano con te. Queste note serviranno come prezioso riferimento dopo la sessione e ti aiuteranno a monitorare i tuoi progressi.

Alcune delle cose più importanti da notare sono:
- Azioni specifiche concordate con il tuo coach
- Scoperte o realizzazioni che hai avuto durante la sessione
- Strumenti, framework o tecniche che potrebbero essere utili per il tuo percorso

5. Collabora a un piano d'azione
La maggior parte delle sessioni di Coaching culmina in una serie di passaggi d'azione che accetti di intraprendere. È qui che avviene la magia. Senza azioni concrete, la sessione rimane teorica. Collabora con il tuo coach per creare un piano d'azione realistico e realizzabile. Nel costruire questo piano insieme al tuo coach:
- Sii specifico e limitato nel tempo
- Includi obiettivi misurabili
- Affronta tutti i potenziali ostacoli che prevedi
- Assegna una chiara responsabilità per ogni azione

Una volta concordato un piano d'azione, lascerai la sessione con un percorso chiaro da seguire. Ricorda: non esistono soluzioni preconfezionate, ma piuttosto le TUE soluzioni!

Dopo la sessione di Coaching

1. Rivedi e rifletti
Il prima possibile dopo la sessione, prenditi del tempo per rivedere i tuoi appunti e riflettere sulla conversazione. Rifletti su:
- Quali sono stati i punti chiave?
- Quali nuove prospettive o realizzazioni hai ottenuto?
- Quali azioni specifiche intendi intraprendere?

Tenere un diario dei tuoi pensieri dopo la sessione può chiarire ulteriormente ciò che hai imparato e consolidare il tuo impegno ad agire. La riflessione aiuta ad approfondire il processo di apprendimento e ti prepara a una crescita sostenuta.

2. Attua il piano d'azione
E qui veniamo al dunque! Il passo più importante dopo il Coaching è seguire il piano d'azione che hai co-creato con il tuo coach. L'attuazione di queste azioni è ciò che guida il vero cambiamento. Per rimanere in pista, avrai suddiviso con il coach le tue azioni in attività più piccole e gestibili, se necessario, e stabilito delle scadenze per te stesso.

La responsabilità è fondamentale, che si tratti di autodisciplina, di fare il punto con il tuo coach o di ottenere il supporto di un collega o di un mentore per ritenerti responsabile dei tuoi progressi.

3. Tieni traccia dei tuoi progressi
Analogamente a quanto abbiamo visto nella parte relativa al prima della sessione di Coaching, tenere un registro o un diario dei progressi è un modo eccellente per monitorare il tuo sviluppo. Tieni traccia dei risultati delle tue azioni e annota eventuali ostacoli, successi o battute d'arresto. Rivedere regolarmente questo registro ti aiuterà a rimanere impegnato nei tuoi obiettivi e a fornire un quadro chiaro di quanta strada hai fatto. È anche utile condividere i tuoi progressi con il tuo coach nelle sessioni future, poiché queste informazioni informeranno i prossimi passi nel tuo percorso di Coaching.

4. Preparati per la prossima sessione
Ogni sessione di Coaching si basa sulla precedente, quindi la preparazione è un processo continuo. Mentre ti avvicini alla tua prossima sessione, continua a rivedere i tuoi obiettivi, i progressi e le eventuali sfide che si sono presentate dalla riunione precedente. Preparati con aggiornamenti, nuove domande e aree in cui hai bisogno di ulteriore guida o supporto.

Questa continuità ti aiuterà a mantenere lo slancio e a garantire che ogni sessione sia un passo produttivo verso i tuoi obiettivi a lungo termine.

In sintesi

Massimizzare il valore delle tue sessioni di Coaching richiede una preparazione ponderata, una partecipazione attiva e un follow-up diligente. Seguendo i suggerimenti di questo articolo puoi accelerare la tua crescita e ottenere il massimo dal tuo investimento nel Coaching.

Se l'approccio al Coaching è distratto, superficiale o passivo, è probabile che i risultati non saranno quelli desiderati. Non è piacevole per un coach accorgersi che il suo coachee non ricorda quanto concordato nelle sessioni precedenti, oppure che non è presente e partecipe, ma soprattutto tutto questo non è utile alla buona riuscita del percorso di Coaching!

Il Coaching è uno strumento potente che richiede una forte motivazione da parte di entrambe le figure coinvolte; si tratta di una partnership e il tuo impegno nel processo è importante quanto l'esperienza del tuo coach. Se è vero che la motivazione tende a crescere man mano che il Coaching stesso si sviluppa nel tempo, è anche vero che una buona dose di impegno è un requisito indispensabile fin dall'inizio perché ciò avvenga. Quando ti prepari in modo efficace, non solo migliori il tuo sviluppo personale o professionale, ma favorisci anche un'esperienza di Coaching più gratificante e di impatto. La chiave è rimanere aperti, proattivi e responsabili, sia verso se stessi che verso il processo di Coaching stesso.

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